浅析医院病历档案的信息化管理

  浅析医院病历档案的信息化管理

   冯宝江

   黑河市爱辉区罕达汽镇卫生院 黑龙江黑河 164300

   [摘要]病历档案作为医院特殊的档案内容,其是对医院每一们病人的信息集结,是医生进行医疗工作的重要依据。近年来,医院档案管理工作加快了信息化建设的进程,这就使病历档案加快了电子化的发展进程。文中分析了医院病历档案信息化管理中存在的问题,并进一步对完善医院病历档案信息化管理的措施进行了具体的阐述。

   [教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词]医院;病历档案;信息化管理;问题;措施

   在当前医院档案信息化建设过程中,在手工管理的情况下加入了信息化管理系统,病因档案信息化得以实现。电子病历的应用,其是数字信息化技术在档案管理中应用的重要体现。电子病历不仅能够有效的提供静态的病历信息,而且还能够提供有效的服务,实现对患者信息的采集、加工、存储和传输。特别是在当前医疗卫生行业快速发展的新形势下,更需要加强医院病历档案的信息化管理工作,确保更好的提高医院的综合实力。

   一、医院病历档案信息化管理中存在问题

   (一)电子病历档案的安全性不强

   由于病历档案是对病人病情和整个诊疗过程的真实记录,其内容中会涉及到患者的个人隐私,这就使医患双方都对病历档案的安全问题更为重视。但在当前电子病历档案管理工作中,由于法律意识缺乏,在对病历档案资料进行保护过程中存在着修改及泄密的情况,电子病历档案的安全性堪忧。

   (二)信息化系统存储硬件、软件不够完善

   电子病历在存储过程中主要是以数据库的形式进行,其对信息化系统的硬件和软件具有较高的要求。但在当前许多医院中,由于对档案管理工作缺乏重视,为仅数据库效率和容量管理方面存在许多不足之处,而且软件和硬件也达不到电子病历信息处理量和信息使用的需求,电子档案在保存过程中存在较多的漏洞,极易受到病毒及网络安全的威胁。

   (三)电子病历档案的法律效力问题

   由于电子病历档案由于进行更改,而且很难发现,在对其安全管理上还没有统一的法规出台,而且也没有统一明确的对其所有权授权范围进行界定,特别是在医疗事故处理过程中,举证倒置制度不利于医患双方有效的解决医疗纠纷。

   (四)电子档案管理标准存在差异

   由于电子病因档案会涉及到较多的部门,由于在管理要求上不统一,这就导致需要对电子病历档案进行整合,由于涉及的环节较多,单纯的依靠档案室是无法完成的,所以需要加快建立统一的电子病历档案管理制度。

   (五)档案信息化管理人员业务能力不强

   当前医院中病历档案管理人员普遍存在着业务能力不高的问题,经过专业档案知识学习的管理人员较少,再加之不能及时对自身的知识结构进行更新,对新技术和新知识缺乏了解,计算机知识补充不及时,这都对医院病历档案信息化管理工作带来了较大的制约作用。

   二、完善医院病历档案信息化管理的措施

   由于我国病历档案信息化建设起步较晚,在病历档案信息管理上与发达国家还存在较多差距。病历档案信息化建设是一项复杂的工作,具有较强的系统性,所以需要根据医院自身的实际情况来对病历档案信息化进行逐步完善,确保更好的推动医院健康、有序的发展

   (一)正确处理纸质档案与电子档案管理的关系

   当前医院病历档案还存在着信纸质档案和电子管理并存的情况,这就需要对其进行统一管理,在对纸质档案技术进行不断完善的基础上,需要进一步对档案信息化管理进行加强,确保二者能够合并使用,有效的保证医院病历档案信息的完事性,建立健全统一的医院病历档案管理制度,有效的保证医患双方的合法权益。

   (二)注重电子档案管理人才的培养

   档案信息的内容数字化,文、档处理一体化,需加强培养一批电子档案管理人员,这是当务之急。许多国家的实践证明,对电子文件的“单套制”归档需求已经是一件“刚性需求”。国外发达国家逐步或已经实现了电子文件的“单套制”归档管理模式,对我国来说是迫在眉睫。培养出档案管理需要的复合型人才,以满足医院档案信息化建设的需要。

   (三)完善医院信息化设施建设

   重点抓数据库建设,数据库是存放信息资源的仓库,是整个计算机信息网络的核心,网络安全将成为影响档案信息化管理的主要问题。档案信息的上网管理及其安全性,可靠性等问题,日益突出。制定严格的档案信息化安全保密制度,强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能。

   (四)建立医院档案信息一体化管理模式

   档案管理落实到每一个环节,层层递进,保证电子文件的形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,确保档案信息化管理不露项,合理配置与科学管理,强化体制变革问题,将档案信息化管理上升到国家战略管理的层面,统一制度、统一规范、统一要求、实现电子公文处理程序化、标准化、制度化。

   (五)加快推动病历档案信息化进程,确保能够更好的对其进行开发利用在医院发展过程中,需要充分利用现有的优势条件,发挥病历档案信息化的优势,充分的将病历档案利用到具体的工作中,确保医院医疗、科研和教学水平的提升,提高医院的整体实力。同时通过对病历档案进行深层次的开发利用,可以有效的将病历档案的利用价值有效的发挥出来,使其能够更好的为医患双方提供优质的服务。

   三、结束语:

   由于我国档案管理信息化建设的发展还不完善,还存在着许多不足之处,特别是在医院病历档案信息化建设更是不够理解,这就对档案管理人员提出了更高的要求。需要加强档案管理人员的信息观念,强化其学习的意识,强化档案管理人员的技能培训,使其能够与时代发展趋势更好的适应。同时档案管理部门,也需要做好电子档案的归档、利用和保管工作。充分的利用各种先进的技术确保医院电子病历档案更加人性化和规范性价比,加快全民健康电子病历信息库的建设,从而为全民健康和政府管理等工作提供重要的参考依据,更好的推动病历档案的标准化、智能化和网络化发展。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

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   [3]邓海燕.浅谈医院档案管理观念的转变[J].科技视界,2012,7(21),195.

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