越南Srepok4A水电站机电设备成套项目的管理与实施

  越南Srepok4A水电站机电设备成套项目的管理与实施

  付心春

  (中南勘测设计院有限公司宜昌设计院,湖北 宜昌 443002)

  摘要:通过对越南Srepok 4A水电站的投标、设计、采购、报关、验货及现场服务等工作进行分析,总结海外机电设备成套的得与失。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:水电站;机电设备;成套项目;海外;验货;现场服务

  1越南Srepok 4A水电站基本情况

  越南Srepok 4A水电站位于胡志明市西北400 km的多乐省,电站装机容量2×32 MW(贯流式机组)。该项目业主——越南Buon Don水电公司于2009年9月25日对水电站机电设备成套供货进行了国际公开招标,合同模式采用FOB价,主要包括电站水轮发电机组及其附属设备、厂房桥机、电站辅助系统和电气设备供货及安装指导等。

  我院与中国ALSTOM组成联合体于2010年1月25日向业主提交投标文件,我院担当联合体的LEADER方,2010年4月15日收到业主的中标通知书,并于2010年7月21日正式签署了该项目合同,2013年12月31日前实现首台机组并网发电。我院的项目设备(除水轮发电机组设备外)采购从2011年3月开始至2013年1月基本结束,累计完成海运批次达12次,包装箱数达508箱。

  2合作对象的重要性

  越南水电前期市场主要由日本、俄罗斯等国家参与,随着制造业的飞速发展,凭借质优价廉的优势,我国逐渐成为越南水电市场的主角,虽说越南Srepok 4A成套项目属于国际项目投标,实质上却是国内竞争,激烈程度可想而知。要想成功拿下这个项目,不仅要依靠在越南良好的市场形象,还必须具有价格优势,提供产品的品牌形象等。在水电站机电设备成套项目中,水轮发电机组厂家的合作对象显得尤为重要,对于中标起到至关重要的作用,这是由水轮发电机组的价格和设备的重要性决定的。在越南Srepok 4A项目中,采用贯流式机组,水轮发电机组重量大,在机电设备中所占份额大,高达77%,因此基本上机组的价格决定了本项目投标的总价格。由于机组的重要性,其品牌形象在国际上的地位也就决定了设备技术分。我院作为国内水电行业的专业大型设计院,在越南市场有良好形象,又与中国ALSTOM建立了长期合作关系,珠联璧合,正因为这样的强强联合,价格上优于对手,质量上强于对方,才在这个项目中一举中标,这凸显了主机合作方对机电设备成套项目的重要性。

  3项目部的项目管理模式

  采用何种项目管理模式,对于能否控制投资、缩短工期、保证质量起着非常重要的作用。我院作为水电行业大型设计院,在水电设计方面具有自己独特的优势,对于机电设备成套项目,也在国内和国外有成熟的管理经验,形成了一套以设计为龙头的水电机电设备成套项目管理模式。采用这种模式,可充分体现设计的主导优势,对设备成套总承包边界条件根据合同把握比较到位,能很好地理解和充分利用这些规范和合同的基本原则,将以往工程经验与新技术应用相结合,提出更优的设计方案,用全局的视角来研究整个工程的各个部分、各个环节,能充分考虑工程各部分之间的相互联系与制约,从整体上实现对工程进度、投资与质量更有效的控制。

  4海外机电设备成套采购

  4.1采购计划编制

  项目合同签订以后,就确定了项目周期,因此,项目部采购计划应根据项目总进度计划进行编制,内容还应包括设备预算费用,同时向财务提交项目资金使用计划,以便财务部门做好相关计划及筹备、融资工作。机电设备采购计划是总的设备控制计划,不能延误,以免影响发电工期而发生索赔损失。编制采购计划需统筹安排设备招标时间、设备设计制造周期、实验时间、出厂发运时间、海运周期、设备交货时间等,要求计划合理,考虑一些不可测的因素,尽量避开国内和越南的节假日及规律性的恶劣气候的影响。依据合同和发包方的沟通,对于运输和海关手续比较麻烦的设备,在评估价格可行的基础上,可在越南当地现场采购。比如润滑油,在充分调查越南市场的基础上,决定在越南当地采购,不仅节约运输成本,也减少了不少繁杂的通关手续,而且价格合适,发包方也非常满意。

  4.2招标文件(询价文件)编制

  编制的招标文件必须要求供应商严格按其进行报价,尤其要重视出厂时间,不能随意更改,否则由于设备到货的延迟引起的罚款由供应商承担,还要提醒特别注意事项,尤其是针对海外设备和国内设备不同的地方,比如海运包装费用、设备出口商检费用以及海外的服务费用等,以减少合同执行期间不必要的争执。对于招标文件的其他部分也应给予充分重视,如投标人须知、技术规格、供货范围(尤其要注意备品备件数量)、交货时间和地点、质量保证期、付款条件、海运包装的统一标识、出口商检等。

  4.3合同设备的监造和出厂验收

  对于机电设备成套项目,设备的质量是核心,至关重要,尤其是海外工程,运输及维修都是非常不方便的,任何小故障都可能导致长时间无法解决,不是备件难以寻找,就是人员很难到位,都会造成不良影响。只有保证质量,现场才能少出问题,用户才能满意;也只有高品质的设备才是最好的宣传,才能在越南市场立足,进而实现机电设备项目的可持续性。

  为了做到这点,选到质优价廉的设备厂家很重要,应在合格供应商里选择实力强、技术成熟、经验丰富的优秀厂家作为合作对象。对于关键设备,建议在合同中约定第三方或己方派人到制造单位进行监造,做到设备制造过程的全程监控,实现质量控制。对于设备发运的出厂验收尽量都参与,才能做到心里有数。对产品的外观检查、出厂试验及发货设备和相关附件、配件、备品备件等都要逐一落实,发现问题及时处理。对产品的包装、喷唛头、标签、发货清单、产品说明书、出厂地证明、商检及海关手续等都要一一落实,以免在运输途中或到了越南才发现问题,处理起来相当棘手,费用也高,且在当地的形象将大打折扣。

  4.4现场验货

  现场验货是一件繁琐而又细致的工作,而清晰、详细、完整的箱体唛头和装箱清单,是设备海运和到货验收清点的重要保证。完整箱体唛头可明显看到箱体重量、体积、运输及搬运标识,能有效指导搬运和运输;装箱清单是到货现场验收的唯一依据。

  当货运到码头时,应催促及时到港口提货;货到现场,应尽快组织人员进行验收,对照装箱清单和相关图纸,认真清点货物范围、数量、型号及是否存在破损和腐蚀的情况,并做好记录。对于出现问题的货物及时反馈,尽量现场处理,如果问题比较棘手,应该组织相关人员开会,提出处理意见。对于缺失的货物,列出清单及时反馈后方,以便联系厂家尽量补货。对于设备随机资料,比如产品说明书、质量证明书、产地证明、相关图纸、试验报告和合格证等,经核对后及时进行归档。验收完成后,参与验收的人员在验收清单上签字并注明相关情况。

  5工地现场相关工作

  Srepok 4A电站地处越柬边境,属于政治敏感区,无法办理劳动许可证,签证最长时间为3个月,而且入驻现场人员签证信息必须在到达工地前7天发给业主到当地公安部门进行备案,否则不得入驻营地。因此,海外工程就人员进驻必须根据当地实际情况进行周密安排和计划,否则容易造成人员无法按时到位、行程安排不恰当,浪费费用不说,甚至影响现场服务人员的到位,直接耽搁工期进展,造成负面影响。

  现场工作本来就是一项十分繁琐而又费心费力的工作,包括现场人员的吃、住、行等许多生活问题,又因身处外国,语言及地域的障碍更是增添不少困难。面对现场项目部这些杂而乱的工作,应将具体工作落实到人,各司其职,不能泛泛而谈,导致互相推诿的现象发生。当然,制定一套严格的现场规章管理制度也是非常必要的,要特别注意人身安全问题。现场工作人员必须学习并遵守所在国和所在地的政府法令、法规,熟悉并尊重当地的风俗习惯。对于境外突发事件应制定应急预案,包括通信联络、与中国政府驻当地政府代表或代表机构的联络、人员撤退、设备和仪器仪表撤退、伤病人员紧急救护等措施,现场项目部人员应熟悉这些措施的使用方法,以备急需。

  6结语

  东南亚等地区可开发水资源丰富,经济发展较快,电力能源缺乏,而相关技术基础薄弱,机电设备制造能力较差,设备和技术主要依赖进口,市场潜力十分巨大。在国家一带一路的大环境下,我们需以最快的速度、最好的品质,提升海外机电设备的竞争能力,以卓越的设备品质、先进的技术水平、良好的售后服务,赢得广泛的国际市场。

  [教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献]

  [1]王相,孙跃众.浅谈海外工程项目设备采购与使用管理[J].建设机械技术与管理,2009(10):40?43.

  [2]张振伟,叶晓芳.工程建设中成套设备采购的风险及对策[J].石油石化物资采购,2010,26(11):89?91.

  收稿日期:2015?08?04

  作者简介:付心春(1972—),男,江西赣州人,高级工程师,主要从事水电站水力机械工作。

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